Ringkasan
SurveyLog tidak mengirim data Anda kepada kami.
- Semua jurnal, lampiran, lokasi, dan kontak disimpan di perangkat Anda.
- Sinkronisasi ke Google Drive bersifat opsional. Data dienkripsi di perangkat dengan passphrase Anda sebelum diunggah ke Drive milik Anda sendiri.
- Tidak ada server SurveyLog, tidak ada iklan, tidak ada analitik, dan tidak ada pelacak pihak ketiga.
- Data hanya dibagikan bila Anda sendiri mengirimnya, misalnya lewat email ke klien.
Siapa kami
SurveyLog dikembangkan oleh XMTN Studio ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana aplikasi Android SurveyLog dan situs surveylog.xmtn.net menangani data. Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke technical.support@xmtn.net.
Data yang disimpan di perangkat Anda
Saat Anda memakai SurveyLog, aplikasi menyimpan data berikut di penyimpanan internal aplikasi pada perangkat Anda:
- Proyek dan jurnal: judul, catatan, tag, dan waktu survei.
- Lampiran: foto, video, rekaman audio, dan file lain yang Anda tambahkan, beserta keterangannya.
- Lokasi: koordinat GPS, akurasi, dan ketinggian dari titik yang Anda tandai, atau koordinat yang Anda ketik sendiri.
- Kontak narasumber: nama, peran, telepon, email, instansi, dan catatan yang Anda pilih dari kontak HP atau ketik sendiri.
Kami tidak menerima, mengumpulkan, atau dapat melihat data tersebut. Data ini mungkin berisi informasi pribadi pihak lain, misalnya narasumber atau klien Anda. Anda bertanggung jawab memperoleh persetujuan mereka sesuai hukum yang berlaku, termasuk Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data aplikasi tidak diikutkan dalam pencadangan otomatis Android. Ini disengaja agar data klien tidak tersalin keluar perangkat tanpa enkripsi.
Izin Android
SurveyLog meminta izin hanya pada saat fitur yang membutuhkannya dipakai. Anda dapat menolak atau mencabutnya kapan saja di Setelan Android, dan fitur lain tetap berjalan.
| Izin | Untuk apa |
|---|---|
| Lokasi (presisi & perkiraan) | Menandai titik GPS pada jurnal saat Anda menekan "Tag lokasi". Lokasi tidak dilacak di latar belakang. |
| Kamera | Mengambil foto dan video sebagai lampiran. |
| Mikrofon | Merekam audio dan suara pada video. |
| Foto & media / file | Memilih foto, video, audio, atau file yang sudah ada untuk dilampirkan. Hanya item yang Anda pilih yang dapat diakses. |
| Internet | Login Google, sinkronisasi ke Google Drive, dan berbagi. Tidak dipakai untuk iklan atau analitik. |
Kontak: SurveyLog tidak meminta izin membaca seluruh buku telepon. Aplikasi memakai pemilih kontak bawaan Android, sehingga aplikasi hanya menerima kontak yang Anda pilih.
Akun Google dan data Google yang diakses
Login dengan Google bersifat opsional dan hanya dibutuhkan untuk sinkronisasi. Bila Anda login, SurveyLog meminta akses berikut:
| Akses | Penggunaan |
|---|---|
Alamat email & identitas dasar akun (openid, email) | Menampilkan akun yang sedang login dan memastikan data lokal tidak tercampur antar-akun. |
Folder data aplikasi di Google Drive (drive.appdata) | Menyimpan salinan jurnal Anda yang sudah terenkripsi di folder tersembunyi khusus SurveyLog. Aplikasi tidak dapat melihat file Drive Anda yang lain. |
Data dari Google API hanya dipakai untuk fungsi di atas. Data tersebut tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, tidak dipindahkan kepada pihak lain, dan tidak dibaca oleh manusia di pihak kami. Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.
Enkripsi dan sinkronisasi
- Sebelum diunggah, setiap jurnal dan lampiran dienkripsi di perangkat dengan AES-256-GCM. Kuncinya dilindungi passphrase yang Anda buat; passphrase diturunkan menjadi kunci dengan PBKDF2-SHA-256.
- Passphrase tidak pernah dikirim ke kami maupun ke Google, dan tidak disimpan di perangkat.
- Nama file di Drive hanya berupa kode acak, sehingga judul jurnal atau nama proyek tidak terlihat.
- Penting: bila Anda lupa passphrase, data di Drive tidak dapat dipulihkan oleh siapa pun, termasuk kami. Data di perangkat Anda tidak terpengaruh.
Berbagi data
Kami tidak membagikan data Anda kepada siapa pun. Data keluar dari aplikasi hanya bila Anda sendiri yang melakukannya:
- Email: SurveyLog menyiapkan laporan dan lampiran, lalu membukanya di aplikasi email pilihan Anda. Pengiriman dilakukan oleh aplikasi email tersebut. Laporan PDF dan foto yang dikirim dapat dibaca oleh penerima.
- Menu Bagikan Android: misalnya PDF laporan yang dibagikan ke aplikasi lain. Penanganan selanjutnya tunduk pada kebijakan aplikasi tujuan.
- Ekspor dan cadangan: CSV, GeoJSON, dan file cadangan yang Anda simpan sendiri.
Penyimpanan dan penghapusan
- Data di perangkat tersimpan sampai Anda menghapusnya di aplikasi, menghapus data aplikasi, atau meng-uninstall SurveyLog.
- Data di Google Drive dapat dihapus lewat menu akun di aplikasi, atau lewat Google Drive di web: Setelan → Kelola aplikasi → SurveyLog → Opsi → Hapus data aplikasi tersembunyi.
- Akses SurveyLog ke akun Google Anda dapat dicabut kapan saja di myaccount.google.com/connections.
- Karena kami tidak menyimpan data Anda, kami tidak dapat mengakses, mengubah, atau menghapusnya atas nama Anda. Semua kendali ada di perangkat dan akun Google Anda.
Situs surveylog.xmtn.net
Situs ini statis. Situs tidak memakai cookie, analitik, iklan, atau skrip pihak ketiga. Pilihan tema terang/gelap disimpan di penyimpanan lokal browser Anda dan tidak dikirim ke mana pun. Situs di-host oleh Cloudflare, yang dapat memproses alamat IP dan data teknis permintaan untuk mengirim halaman dan melindunginya dari serangan.
Ketentuan lain
Anak-anak
SurveyLog adalah alat kerja profesional dan tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun.
Perubahan kebijakan
Bila cara SurveyLog menangani data berubah, kebijakan ini akan diperbarui sebelum perubahan tersebut dirilis. Tanggal berlaku di bagian atas halaman juga akan diperbarui. Perubahan penting akan diberitahukan di aplikasi.
Kontak
XMTN Studio
Email: technical.support@xmtn.net
Situs: surveylog.xmtn.net